Положение Об общем собрании членов
ПОЛОЖЕНИЕ
об Общем собрании членов
Некоммерческого партнерства
«Объединение компаний участников букмекерского рынка»
город Москва, 2014 год
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует правовое положение высшего органа управления Некоммерческого партнерства «Объединение компаний участников букмекерского рынка» (далее – «Партнерство») - Общего собрания членов Партнерства (далее – «Общее собрание»).
1.2. Настоящее Положение является внутренним документом Партнерства, определяющим порядок подготовки, созыва и проведения Общих собраний членов Партнерства.
1.3. В своей деятельности Общее собрание руководствуется нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральными законами «О некоммерческих организациях», «О саморегулируемых организациях» и «О государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» от 29.12.2006 N 244-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Партнерства.
1.4. Партнерство обязано ежегодно проводить Общее собрание.
1.5. Общие собрания, проводимые помимо годовых, являются внеочередными.
1.6. Годовое общее собрание должно быть проведено не ранее двух и не позднее четырех месяцев с даты окончания очередного финансового года. Финансовый год Партнерства совпадает с календарным годом.
1.7. Общие собрания членов Партнерства проводятся в форме совместного личного присутствия (очная форма) или заочного голосования.
2. КОМПЕТЕНЦИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
2.1. К компетенции Общего собрания относятся следующие вопросы:
2.1.1.изменение и дополнение Устава Партнерства, а также принятие его в новой редакции;
2.1.2.определение приоритетных направлений деятельности Партнерства, принципов формирования и использования его имущества;
2.1.3.избрание членов постоянно действующего коллегиального органа управления Партнерства – Совета Партнерства, досрочное прекращение полномочий указанного органа или досрочное прекращение полномочий отдельных его членов;
2.1.4.избрание Президента Партнерства и досрочное освобождение его от должности;
2.1.5.утверждение мер дисциплинарного воздействия, порядка и оснований их применения, порядка рассмотрения дел о нарушении членами Партнерства требований стандартов и правил Партнерства, условий членства в Партнерстве;
2.1.6.утверждение положений об Общем собрании членов Партнерства, о Совете Партнерства, о Президенте Партнерства, иных положений, утверждение которых отнесено к компетенции Общего собрания Уставом Партнерства или Законодательством РФ;
2.1.7.утверждение отчетов Совета Партнерства и Президента о результатах деятельности Партнерства;
2.1.8.утверждение сметы Партнерства, внесение в нее изменений, утверждение годовой бухгалтерской отчетности Партнерства;
2.1.9.утверждение инвестиционной декларации и Положения о Компенсационном фонде Партнерства;
2.1.10.принятие решения о создании филиалов и открытии представительств Партнерства, решения о прекращении деятельности филиалов, представительств Партнерства;
2.1.11.принятие решения о реорганизации и ликвидации Партнерства, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии;
2.1.12.Принятие решения о принятии в члены Партнерства юридических лиц по представлению Президента Партнерства, кроме случая, если Партнерством приобретен статус Саморегулируемой организации. С момента приобретения статуса Саморегулируемой организации (включения сведений о Партнерстве в государственный реестр саморегулируемых организаций) прием в члены Партнерства и исключение из членов Партнерства осуществляется Советом Партнерства.
2.1.13.с момента получения статуса Саморегулируемой организации организаторов азартных игр в букмекерских конторах, рассмотрение жалобы лица, исключенного из членов Партнерства, на необоснованность принятого Советом Партнерства на основании рекомендации органа по рассмотрению дел о применении в отношении членов Партнерства мер дисциплинарного воздействия, решения об исключении этого лица из членов Партнерства и принятие решения по такой жалобе;
2.1.14.с момента получения статуса Саморегулируемой организации организаторов азартных игр в букмекерских конторах, принятие решения о добровольном исключении сведений о Партнерстве из государственного реестра Саморегулируемых организаций организаторов азартных игр в букмекерских конторах;
2.2. Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания, не могут быть переданы на решение исполнительного органа Партнерства.
2.3. Общее собрание не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции Законодательством Российской Федерации, Уставом Партнерства или настоящим Положением.
3. РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
3.1. Решения по вопросам указанным в пп. 2.1.1.-2.1.4., 2.1.9., 2.1.11., 2.1.14. настоящего Положения, принимается квалифицированным большинством в 2/3 голосов от общего количества членов Партнерства, присутствующих на Общем собрании (направивших бюллетени для голосования, в случае заочного голосования).
По остальным вопросам (включая процедурные вопросы) решения принимаются простым большинством членов Партнерства, принимающих участие в Общем собрании (направивших бюллетени для голосования, в случае заочного голосования).
3.2. Функции Председателя Общего собрания возлагаются на Президента Партнерства. При отсутствии Президента Партнерства, данные функции возлагаются на представителя члена Партнерства, участвующего в данном Общем собрании, избранного Общим собранием простым большинством голосов членов Партнерства, принимающих участие в Общем собрании. Председатель Общего собрания может назначать секретаря Общего собрания и руководит лицами, обеспечивающими его проведение.
3.3. Решение общего собрания может быть приято путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством любого вида связи, обеспечивающего аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
4. ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ
4.1. Список членов, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных реестра членов Партнерства. Дата составления списка членов, имеющих право на участие в Общем собрании, не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении Общего собрания.
4.2. Реализовать свое право на участие в Общем собрании может каждый член Партнерства через своего представителя. Доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
4.3. Лицо, осуществляющее регистрацию членов, прибывших на Общее собрание, проверяет полномочия представителей членов Партнерства при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность, и документов об избрании в качестве лица, имеющего право действовать от имени члена Партнерства без доверенности или надлежащим образом оформленной доверенности.
4.4. Список членов, имеющих право на участие в Общем собрании, должен содержать полное наименование членов Партнерства, данные, необходимые для их идентификации, а также фактический адрес, по которому направляются сообщение о проведении Общего собрания и иная корреспонденция.
4.5. При заочном голосовании правом на участие в Общем собрании обладают члены, направившие надлежащим образом подписанные бюллетени, с приложением необходимых документов, и полученные Партнерством ко времени открытия Общего собрания.
К бюллетеню, направляемому для участия в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, должны быть приложены заверенные юридическим лицом документы, удостоверяющие полномочия лица, голосующего по вопросам повестки дня (подписывающего бюллетень).
Бюллетени для голосования, поступившие в Партнерство после времени открытия Общего собрания – не принимаются, голоса по таким бюллетеням не учитываются.
5. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
5.1. Сообщение о проведении Общего собрания должно быть сделано не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до даты его проведения, кроме случаев, если иные сроки установлены настоящим Положением и иными внутренними положениями Партнерства.
5.2. В случаях если повестка дня Общего собрания содержит вопросы об образовании (избрании) Совета Партнерства и назначении на должность Президента Партнерства, или о прекращении полномочий указанных органов или их членов, сообщение о проведении Общего собрания должно быть сделано не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты его проведения.
5.3. В указанные сроки сообщение о проведении Общего собрания должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке членов, имеющих право на участие в Общем собрании. Сообщения считаются направленными надлежащим образом, если они вручены адресату лично (под роспись), направлены заказным письмом, факсимильным сообщением, электронной почтой или иным способом, позволяющим получить подтверждение их получения лицом, которому они адресованы. Сообщение так же может быть размещено на официальном веб-сайте Партнерства в сети «Интернет».
Если собрание проводится в форме заочного голосования, бюллетени для голосования должны быть направлены всем членам Партнерства на следующий день после принятия решения о проведении Общего собрания в заочной форме. Допускается направление бюллетеней по средствам электронной почты, по адресам, указанным членами, с обязательным подтверждением получения, при этом в Партнерство, для участия в голосовании, должны поступить подписанные собственноручной подписью уполномоченного лица бюллетени.
5.4. В сообщении о проведении Общего собрания должны быть указаны:
• полное наименование Партнерства и его место нахождения;
• форма проведения Общего собрания;
• дата, место, время проведения Общего собрания;
• дата составления списка членов, имеющих право на участие в Общем собрании;
• повестка дня Общего собрания;
• порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению членам Партнерства при подготовке к проведению Общего собрания, адрес, по которому с ней можно ознакомиться, и время ознакомления.
5.5. К информации (материалам), подлежащей предоставлению членам Партнерства, имеющим право на участие в Общем собрании, при подготовке к проведению Общего собрания может относиться годовая бухгалтерская отчетность, проекты изменений и дополнений, вносимых в Устав Партнерства, или проект Устава Партнерства в новой редакции, проекты внутренних документов Партнерства, проекты формулировок решений Общего собрания, жалобы, поступившие на рассмотрение Общим собранием, а также иная информация (материалы), определяемая Президентом при подготовке к проведению Общего собрания.
5.6. Информация (материалы), предусмотренная в пункте 5.5 настоящего Положения, в течение 10 (Десяти) календарных дней до даты проведения Общего собрания должна быть доступна членам, имеющим право на участие в Общем собрании, для ознакомления в месте, адрес которого указан в сообщении о проведении Общего собрания. Указанная информация (материалы) должна быть доступна членам, принимающим участие в Общем собрании, во время его проведения.
5.7. Партнерство обязано по требованию члена, имеющего право на участие в Общем собрании, предоставить ему копии указанных документов.
6. ПРЕДЛОЖЕНИЯ В ПОВЕСТКУ ДНЯ.
6.1. Президент Партнерства, члены Партнерства, обладающие в совокупности не менее чем 25 (Двадцатью пятью) процентами голосов от общего количества голосов членов Партнерства, вправе внести вопросы в повестку дня Общего собрания членов Партнерства. Члены Совета Партнерства, составляющие не менее 2/3 (двух третьих) его членов, вправе выдвинуть кандидатов на должность Президента Партнерства. Члены Партнерства, обладающие в совокупности не менее чем 25 (двадцатью пятью) процентами голосов от общего количества голосов членов Партнерства, вправе направить Президенту Партнерства кандидатуры для избрания членов Совета Партнерства. Президент Партнерства выдвигает кандидатов в Совет Партнерства, предложенных членами Партнерства.
При выдвижении кандидатур для избрания, члены Партнерства, выдвигающие кандидатов, должны предложить кандидатуры, соответствующие требованиям действующего Законодательства и внутренним документам Партнерства.
Такие предложения должны поступить в Партнерство не позднее, чем за 5 (Пять) календарных дней до даты проведения Общего собрания.
6.2. Предложение о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания и предложение о выдвижении кандидатов вносятся в письменной форме с указанием данных представивших их членов Партнерства (полное наименование, ОГРН, ИНН), общего количества голосов и должны быть подписаны лицами, имеющими право действовать от имени члена Партнерства без доверенности, либо уполномоченными представителями члена Партнерства. Предложения вносятся на имя Президента Партнерства.
6.3. Предложение о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса, а предложение о выдвижении кандидатов - имя кандидата и данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ, адрес постоянной регистрации) каждого предлагаемого кандидата, наименование органа, для избрания в который он предлагается, а также о его возрасте, полученном им образовании, опыте работы и письменное согласие выдвигаемого кандидата исполнять обязанности в случае его избрания в соответствующий орган.
6.4. Президент обязан рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Общего собрания или об отказе во включении в указанную повестку дня в течение 3 (трех) календарных дней с даты их поступления. Поступившие вопросы подлежат включению в повестку дня Общего собрания, равно как выдвинутые кандидаты подлежат включению в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган Партнерства, за исключением случаев, если:
• не соблюдены установленные сроки подачи предложений;
• члены Партнерства не обладают предусмотренным настоящим Положением количеством голосов;
• предложение о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания не соответствует требованиям настоящего Положения;
• вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания, не отнесен к его компетенции и/или не соответствует требованиям Законодательства и иных правовых актов Российской Федерации.
6.5. Мотивированное решение Президента об отказе во включении предложенного вопроса в повестку дня Общего собрания или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган Партнерства, направляется членам Партнерства, направившим такое предложение.
6.6. Президент не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных членами Партнерства для включения в повестку дня Общего собрания.
6.7. В повестку дня годового Общего собрания должны быть обязательно включены следующие вопросы:
- об утверждении сметы Партнерства;
- об утверждении годовой бухгалтерской отчетности Партнерства;
- об утверждении отчета Президента Партнерства о результатах деятельности Партнерства.
7. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
7.1. Подготовку к проведению общего собрания осуществляет Президент. Для помощи в подготовке Общего собрания, в том числе осуществления уведомлений и подготовки материалов для ознакомления, Президент может привлекать членов Совета Партнерства, а также иных работников Партнерства.
7.2. При подготовке к проведению Общего собрания Президент определяет:
- форму проведения собрания (очная или заочная форма);
- дату, место, время проведения Общего собрания;
- дату составления списка членов, имеющих право на участие в Общем собрании;
- повестку дня Общего собрания;
- порядок сообщения членам о проведении Общего собрания;
- перечень информации (материалов), предоставляемой членам при подготовке к проведению Общего собрания, и порядок ее предоставления;
- форму и текст бюллетеня для голосования;
- лицо или рабочий орган и его состав (далее также – «Счетный орган»), к компетенции которого относятся: обязанность по рассылке документов и информации, необходимых для проведения Общего собрания; осуществление регистрации представителей членов Партнерства на Общем собрании членов; учет бюллетеней, направляемых членами Партнерства; обеспечение информацией (материалами) при проведении Общего собрания; подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня. Президент может определять иные полномочия ответственного лица или Счетного органа, необходимые для проведения Общего собрания.
8. ВНЕОЧЕРЕДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ
8.1. Общие собрания членов, проводимые помимо Годового общего собрания являются внеочередными.
8.2. Созыв и проведение внеочередного Общего собрания осуществляется Президентом Партнерства в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
9. КВОРУМ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
9.1. Общее собрание правомочно (имеет кворум), если на указанном собрании присутствует более половины членов Партнерства.
При заочном голосовании, собрание имеет кворум, если к дате и времени открытия собрания, указанной в решении Президента о подготовке Общего собрания, в Партнерство поступило более 50% заполненных, надлежащем образом подписанных бюллетеней.
Бюллетень считается поданным надлежащим образом, если подписан надлежащим лицом и в установленный настоящим положением срок. К бюллетеню в случае заочного голосования прилагаются удостоверяющие полномочия лица, подписавшего его, документы, заверенные юридическим лицом.
9.2. Принявшими участие в Общем собрании, проводимом в очной форме, считаются члены Партнерства, зарегистрировавшиеся для участия в нем. Принявшими участие в Общем собрании, проводимом в форме заочного голосования считаются члены, направившие заполненные, надлежащим образом подписанные бюллетени по вопросам повестки дня Общего собрания членов, поступившие в Партнерство в пределах срока, установленного настоящим Положением.
10. ГОЛОСОВАНИЕ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ
10.1. Голосование на Общем собрании осуществляется по принципу «один член Партнерства - один голос».
11. БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ
11.1. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания осуществляется бюллетенями для голосования.
11.2. Бюллетень для голосования должен быть вручен под роспись лицу, имеющему право действовать от имени члена Партнерства без доверенности, либо уполномоченному представителю члена Партнерства, зарегистрировавшемуся для участия в Общем собрании, а в случае проведения общего собрания в заочной форме – направлен каждому из членов Партнерства, способом, позволяющим получить подтверждение получения.
11.3. В бюллетене для голосования должны быть указаны:
- полное наименование Партнерства и место нахождения Партнерства;
- полное наименование члена Партнерства, ИНН, ОГРН, место нахождения члена Партнерства;
- дата, место, время проведения Общего собрания;
- формулировки решений по каждому вопросу (имя каждого кандидата), голосование по которому осуществляется данным бюллетенем;
- варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался»;
- упоминание о том, что бюллетень для голосования должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от имени члена Партнерства без доверенности, либо уполномоченным представителем члена Партнерства.
12. ПОДСЧЕТ ГОЛОСОВ ПРИ ГОЛОСОВАНИИ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ
12.1. При голосовании засчитываются голоса по тем вопросам, по которым членом Партнерства осуществлено голосование и при условии, что бюллетень подписан лицом, имеющим право действовать от имени члена Партнерства без доверенности, либо уполномоченным представителем члена Партнерства. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
12.2. В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.
12.3. Решения, принятые Общем собранием, а также итоги голосования оглашаются на Общем собрании, в ходе которого проводилось голосование, а в случае проведенияч голосования в заочной форме – отражаются в протоколе Общего собрания.
12.4. Подведение итогов по вопросам повестки дня Общего собрания может проводиться после окончания голосования по каждому вопросу, либо по всем вопросам повестки дня.
13. ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
13.1. Протокол Общего собрания составляется не позднее 10 (десяти) календарных дней после окончания Общего собрания не менее чем в двух экземплярах. Все экземпляры протокола подписываются председательствующим на Общем собрании и назначенным секретарем соответствующего Общего собрания.
13.2. В протоколе Общего собрания указываются:
- дата, место и время проведения Общего собрания;
- форма проведения собрания (очная, заочная);
- общее количество голосов, которыми обладают члены Партнерства;
- количество голосов, которыми обладают члены Партнерства, принимающие участие в Общем собрании;
- повестка дня Общего собрания;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня Общего собрания;
- формулировки принятых решений по каждому вопросу повестки дня Общего собрания;
- указание на лицо, осуществляющего функции председательствующего на Общем собрании.
- указание на способ оглашения итогов голосования.
13.3. В протоколе Общего собрания могут содержаться основные положения выступлений на Общем собрании.
13.4. Копия протокола Общего собрания членов Партнерства в течение 10 (десяти) календарных дней с даты изготовления Протокола в окончательном виде направляется всем членам Партнерства по электронной почте.
14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14.1. В случае если настоящее Положение вступит в противоречие с Уставом Партнерства или действующим Законодательством, оно продолжает действовать в части, не противоречащей положениям Устава и действующего Законодательства до момента его изменения.